Ziehe die Presse an

Wie läuft ein virtuelles PR-Event ab?

Virtuelle Pressekonferenzen sind ideal für Bekanntgaben, Einführungen neuer Produkte und die Ankündigung wichtiger Ereignisse. Das leicht zugängliche Format macht dabei vom kleinen Medienbriefing bis hin zur groß angelegten Produkteinführung alles möglich. Die Präsentationen können komplett live durchgeführt werden oder im Voraus aufgezeichnet werden. Ein Chat für Fragen und Antworten gibt Presse- und Medienvertretern Möglichkeiten zur Interaktion und Raum für Fragen. Ein wesentlicher Vorteil, den große Plattformen für virtuelle Pressekonferenzen bieten, ist die Video-on-Demand-Funktion. Diese erlaubt es, die Konferenz per E-Mail an Journalisten und Redakteurinnen zu schicken, die nicht live dabei sein konnten. Auch ein Media-Kit zum Download kann bereitgestellt werden. Das erleichtert auch den Zugang zu Zitaten und O-Tönen – eine echte Win-Win-Situation für beide Seiten!

Das brauchst du

Wichtige Features für digitale Presse-Events

Produktpräsentation

Präsentieren deine Produkte in 3D & AR 

Teilnehmermanagement

Verwalte Benutzerrollen und Zugänge

Webcasting

Interaktive Live-Streams mit Q&A-Sessions

Darum solltest du ein virtuelles Presse-Event veranstalten

Ein gutes Produkt zu haben, ist nur Schritt Nummer eins. Genauso wichtig ist es, die Vorteile deines genialen Produktes bekannt zu machen. Die grenzenlose Reichweite einer virtuellen Pressekonferenz bietet dir die ideale Gelegenheit für eine eindrucksvolle Produkteinführung. Das virtuelle Event kann von jedem Ort mit einer Internetverbindung aus verfolgt werden. Das bedeutet, dass Journalistinnen und Medienvertreter auch spontan teilnehmen können, ohne lange Anfahrtswege in Kauf nehmen zu müssen. Das wiederum schont die Umwelt und das Portemonnaie deines Publikums, denn Anreise, Unterkunft und Verpflegung entfallen. Genial, oder?

Die Vorteile digitaler Produktpräsentation

Schaffe Erlebnisse, die im Gedächtnis bleiben

Wie halte ich eine Online-Pressekonferenz ab?

Der wichtigste Schritt bei der Organisation einer virtuellen Produkteinführung ist die Auswahl einer geeigneten Eventplattform. Bei der Auswahl sollte man berücksichtigen, wie viele Teilnehmende geplant sind, ob Einladungen und Follow-up-Mails integriert werden sollen, und ob die Präsentation zur späteren Verwendung aufgezeichnet werden soll. Außerdem musst du entscheiden, ob du zusätzliche Funktionen wie Chats, Umfragen, Downloads oder Breakout-Sessions anbieten möchtest. Im besten Fall kann die virtuelle Presseveranstaltung so gestaltet werden, dass bestimmte Inhalte beim nächsten Online-Event einfach wiederverwendet werden können. Eine gute eventplattform wird dich Schritt für Schritt durch alle Phasen der Eventvorbereitung führen, vom Versand der Einladung über die Planung des Streamings bis hin zur Erfolgsmessung nach der Veranstaltung. 

Hoste deine Veranstaltung mit eventCloud

Wir gestalten gemeinsam ein Event, das zu deinen Bedürfnissen passt.

Online Product Launch mit eventCloud

Innovative 3D Produktpräsentation

Hast du schon einmal jedem einzelnen Gast die Möglichkeit gegeben, dein Produkt ausgiebig von allen Seiten aus zu betrachten? Mit eventCloud ist dies nur einen Klick entfernt: Präsentiere deine Produkte in einem virtuellen 3D Showroom oder Messestand! Sogar eine Augmented Reality (AR)-Projektion ins eigene Büro der Gäste ist möglich.

Einfaches Nutzermanagement

Mit der eventCloud All-in-One-Plattform erhältst du die volle Kontrolle über die Nutzerverwaltung. Entscheide selbst, ob du dein Event der breiten Öffentlichkeit oder nur ausgewählten Vertretern zugänglich machen willst. Sorge für einen guten ersten Eindruck mit einer stimmigen Anmeldeseite, versende E-Mails direkt über eventCloud und stelle eine digitale Pressemappe zum Download bereit.

Professionelles Streaming

Veranstalte eine spannende Live-Konferenz, die dein Publikum mitreißt. Den virtuellen Bühnen von eventCloud sind keine Grenzen gesetzt. Spreche live oder verwende ein zuvor aufgezeichnetes Video. Integriere die Teilnehmenden mit Live-Umfragen und integrierten Q&A-Chats. Mit der Video-on-Demand-Mediathek kannst du nach dem Live-Event noch mehr Menschen erreichen.

Bewährt bei internationalen Online-Events.

Success Story: PR-Event

rooom experienceCloud Launch

Im September 2021 präsentierten wir stolz die rooom experienceCloud vor einem globalen Presse-Publikum. In einer speziellen XR-Keynote wurden vom Management Einblicke in das innovative, wachstumsstarke Marketing-Tech-Unternehmen rooom, seine Visionen und die neuesten Innovationen gewährt.

Wir sind für dich da

Profitiere von erstklassigem Support & Service

Mit der eventCloud von rooom stehen dir ein umfangreiches Backend mit vielen Self-Service-Optionen sowie inspirierende Templates zur Verfügung. Aber auch bei allen anderen Fragen stehen wir dir zur Seite!

EventCloud support graphic

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Annelie Herrmann, rooom AG

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