Menschen zusammenbringen

Wie funktioniert eine Plattform für virtuelle Konferenzen?

Bei Konferenzen und Tagungen geht es vor allem um inspirierende Workshops, fesselnde Keynotes und einen produktiven Austausch. Spannende Live-Streams voller Interaktionen treffen auf Breakout-Sessions in kleineren Gruppen und direkte Konversationen. Wenn es um Lead-Generierung und Networking geht, können virtuelle Konferenzen mittlerweile sogar sehr gut mit ihren klassischen Pendants mithalten. Auf einer guten virtuellen Konferenzplattform können die Teilnehmenden Keynotes in Echtzeit verfolgen, Lesezeichen für ihre Favoriten auf der Agenda setzen und interaktive Visitenkarten austauschen. Virtuelle Visitenkarten erleichtern die Lead-Generierung und ermöglichen Terminbuchungen sowie Einzelgespräche. Selbst kleine Pausen mit Spielen oder lustigen Selfies an einer Social Image Wall sind möglich.

WAS DU BRAUCHST

Wichtige Funktionen für virtuelle Konferenzplattformen

Webcasting

Übertragung auf mehreren Bühnen

Networking

Kommunikations- & Interaktionsmöglichkeiten

Tracking & Insights

Lead Scoring & Erfolgsmessung

Warum sollte ich einen digitalen Kongress veranstalten?

Das Speaker Line-up ist ein wichtiger Faktor für die Entscheidung zur Teilnahme an einer Konferenz. Virtuelle Formate können hier einen großen Vorteil bieten: Die Chance, dass Top-Referenten eine Anfrage bestätigen, ist recht hoch. Schließlich spielen Entfernung und Zeit online keine große Rolle – auch nicht für internationale Gäste. Auch Sprach- und Reiseprobleme lassen sich im digitalen Raum leicht lösen. So können nun auch Gäste von weiter weg, Nicht-Muttersprachler oder Unternehmensvertreter mit geringem Budget an der Konferenz teilnehmen! 

Vorteile einer virtuellen Konferenz

ERLEBNISSE, DIE IM GEDÄCHTNIS BLEIBEN

Wie veranstalte ich eine digitale Konferenz?

Um den bestmöglichen virtuellen Kongress zu organisieren, braucht man vor allem eins: eine umfassende digitale Konferenzplattform. Diese sollte die Veranstaltung auf der gesamten Reise von der Konzeption bis zur Erfolgsauswertung abbilden können.

Ticketing, Registrierung, Speaker- und Teilnehmerverwaltung, Agenda, Streaming, Tracking – all das sollte du zentral verwaltet werden können. So wird sichergestellt, dass jeder Aspekt deiner virtuellen Konferenz genügend Aufmerksamkeit bekommt und eine unvergessliche Veranstaltung mit echtem Mehrwert entsteht. Der Fokus sollte darauf liegen, gute Speaker einzuladen und zu gewinnen. Außerdem sollte die gewählte Plattform eine große Anzahl von Teilnehmern bewältigen und abwechslungsreiche Kommunikationsmöglichkeiten bereitstellen. Darüber hinaus sorgen Funktionen wie Frage-Antwort-Runden, Umfragen, Live-Emojis und interaktive Breakouts für eine sinnvolle Zusammenarbeit. Und ganz wichtig: die anschließende Auswertung der Reportings.

Hoste deine Veranstaltung mit eventCloud

Wir gestalten gemeinsam ein Event, das zu deinen Bedürfnissen passt.

Digitale Konferenzen mit eventCloud

Vielfältige Kommunikations-möglichkeiten

Mit eventCloud bringst du Leben in deine digitalen Kongresse. Gib deinem Publikum die Möglichkeit aus vielen verschiedenen Kommunikationstools eigene Favoriten zu wählen. Neben den klassischen 1-zu-1-Chats gibt es auch virtuelle Round Tables, Networking-Karusselle und Avatare, die Gestik und Mimik der Teilnehmenden übernehmen. So macht Kommunikation Spaß!

Virtuelle Visitenkarten & Matchmaking

Die virtuellen Visitenkarten von eventCloud machen es einfach wie nie zuvor, direkt miteinander in Kontakt zu treten. Jeder kann seine Verfügbarkeit während der Konferenz auf Basis seiner persönlichen Agenda einstellen. Über den integrierten Kalender sind Termine direkt buchbar. Auf Basis der angegebenen Interessen werden vielversprechende Kontakte per Matchmaking automatisch vorgeschlagen.

Hoher ROI für Sponsoren & Partner

Mit eventCloud stellst du deine Sponsoren und Partner ins Rampenlicht der Veranstaltung. Stelle im Partnerbereich Microsites zu bestimmten Themen oder Produkten zur Verfügung. Mit dem rooom-Standkonfigurator kannst du sie mit wenigen Klicks auch ihren eigenen virtuellen Messestand einrichten lassen. Sogar Produktplatzierungen in 3D sind möglich! Jeder wird dein Partner sein wollen.

Bewährt bei internationalen Konferenzen & Tagungen.

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WIR SIND FÜR DICH DA

Erstklassiger Support & Service

Die rooom eventCloud bietet ein umfangreiches Backend mit vielen Self-Service-Möglichkeiten. Zur Auswahl stehen bewährte Event-Templates oder individuelle Designs. Bei Fragen stehen wir gern zur Verfügung!

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