Hybride Eventformate sind immer dann sinnvoll, wenn eine Veranstaltung die Vorteile digitaler Inhalte voll ausschöpfen, aber dennoch Kunden vor Ort bedienen soll. Ein großer Vorteil ist die unbegrenzte Teilnehmerzahl im virtuellen Raum. Auf einer gut aufgestellten Plattform können sich bis zu 200.000 Teilnehmer gleichzeitig online vernetzen, wodurch eine Menge Leads generiert werden können. Darüber hinaus ist dort auch die Sichtbarkeit für Sponsoren wesentlich stärker. Das liegt zum einen daran, dass der Platz online nicht so stark begrenzt ist wie vor Ort, aber auch daran, dass Teilnehmer von weiter her teilnehmen können, ohne dass Reisekosten und Zeitverluste anfallen. Da diese Online-Teilnehmer auch Tickets kaufen können, lassen sich zudem die Einnahmen erheblich steigern. Und das ist noch nicht alles: Ein hybrides Format bietet auch nach der Veranstaltung große Vorteile. Zum Beispiel liefert das Online-Tracking viele wertvolle Daten. Außerdem lassen sich die Inhalte leicht speichern und für die nächste Veranstaltung wiederverwenden.